POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。

按打印方式

1.热敏POS机

优点是：打印速度快、打印时无噪音、耗材成本低。

缺点是：签购单保存年限短，易受环境影响。适用一般商户类型。

2.针打POS机

优点是：签购单保存年限长，不易受环境影响 。

缺点是：打印噪音大，耗材成较高。

适用一般商户类型。

3.套打POS机。

优点是：签购单保存年限长，不易受环境影响，外观比较美观。

缺点是：耗材成本；打印速度慢。

适用宾馆、酒店、百货等大型商户。

优势

兼容性

兼容各种具备标准耳机接口的手机，支持iPhone、安卓等各类智能手机

用户无需更换手机，无需更换手机卡，适用人群广，市场前景巨大

性

内置金融级芯片，符合银联CUP Mobile标准；高性数字密码键盘设计。

系统、支付、技术、监控等保障，可以足不出户，随时随地享受金融支付服务。

便利性

随时随地使用，不受场景限制，可满足多领域收款需要

随时查询交易记录明细，方便财务管理；

扩展性

提供开放硬件接口和软件API，支持定制开发，实现业务的无缝对接

Windows系统POS机

基于Windows XP的Windows Embedded系统，市面上大部分的POS机采用此系统。

优点是：系统通用性广，与电脑接近容易上手。

缺点是：系统稳定性差、性差，开发成本高。