商务活动需要印制个人的名片，印制名片时，在自己的职务那一栏目不应夸大，是印多种不同名片，在不同的场合赠送不同的名片。

在商务活动时，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。

如果你想得到对方的名片，而他并没有主动给，你可以请求的口吻说：“如果没有什么不方便的话，请您给我一张名片。”

地位较低或职位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来访的人多，应先与主人或者是里面地位较高的人交换名片。

稿件部分

1、名片标准尺寸：90mm×54mm 90mm×50mm 90mm×45mm。

但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：

94 × 58mm 94mm×54mm 94mm×49mm。

另外：

横版:90*55mm 85*54mm

竖版:50*90mm 54*85mm

方版:90*90mm 95*95mm

2、如果成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。

3、色彩模式应为 CMYK，影像档 350dpi 以上。

4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。

绘图部分

1．所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。

2．线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。

3．当渐层之物件置入图框剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。

4．任何渐层物件皆不可设定“边缘宽度”，因为输出机的解译不同，有时会造成渐层边缘填色不足。