如今,出于节约企业经营成本,提高企业记账报税专业度等角度的考虑,很多一般纳税人企业进行账务处理,都开始寻求专业代理记账公司进行业务委托。由此,有关于“一般纳税人代理记账报税流程”这一问题也备受企业主关注。当前,一般纳税人企业选择代理记账公司提供记账报税服务,通常按照如下流程来进行:
步:与代理记账公司签订正式委托协议。这即是说,一般纳税人寻求代理记账服务,需在正式服务前与代理记账机构签署服务协议,协议中要对代理记账的服务内容、服务期限、服务费用等事项进行明确,同时也要规定双方的权利和义务,这样才能够使双方权益都得到有效维护。
第二步:票据交接和处理。一般纳税人企业将财务工作委托给代理记账公司,需按时将企业每月交易往来产生的原始票据和凭证及时对接给代账机构的专职财务人员。通常,票据交接的时间大致为每月20-30号。同时,一般纳税人企业也可以要求代理记账机构的财务人员上门取票。随后,在完成票据交接工作后,代理记账公司财务负责人会对企业票据进行审核和处理,然后开始编制记账凭证。
第三步:做账。在编制完记账凭证后,代理记账机构的财务人员会根据国家会计准则和财务处理规范为企业完成做账。在该步骤,记账会计会对一般纳税人企业的票据进行进一步整理,并对票据存在的问题与客户及时沟通,在确认无误后,使用专业财务软件为企业记账,并进行会计核算、账务处理和税款计算,出具财务、税务报表。
第四步:报税。在每月1-10号,代理记账公司会按时、及时帮助企业完成纳税申报工作,并及时对一般纳税人企业进行反馈,从而确保企业纳税申报工作地有序进行。
第五步:企业回访。代理记账公司在帮助一般纳税人企业完成代理记账报税工作后,还会在每月10-20号对企业进行回访,并返还企业税单、财务报表、纳税申报表等文件。同时还会告知企业财税政策、税务通知等。至此,一般纳税人代理记账报税流程全部完成。
对于企业来说,其如若在经营期间忽视财务工作处理,长此以往下去,就会导致公司乱账多,旧账量大,账目杂乱。那么,遇到这种情况,企业应怎么办呢?一般来说,为保障企业账目清晰,确保企业经营者能够真实掌握企业财务状况,并为其经营决策提供必要的依据。企业就需在存在旧账、乱账、错账的情况下及时对其予以清理。在这里,我们建议未设置专门财务部门的企业寻求专业财税代理机构(如慧算账)进行账目梳理业务委托,进而以确保企业账务方面的问题得以妥善解决。
不过,企业在寻求第三方财税代理机构提供相关服务期间,其还需对该项服务所需提供材料及办理流程进行把握。具体为:
1、旧账、乱账、错账梳理所需材料
包括:
(1)公司营业执照副本复印件;
(2)公司详细地址及联系电话;
(3)公司银行基本户开户行及账号;
(4)公司股东(发起人)出资情况表;
(5)清理旧账会计期间的总账、明细分类账、原始凭证、记账凭证;
(6)企业的科目余额表、会计报表和纳税申报表;
(7)企业的税款缴纳情况、纳税漏报欠缴情况;
(8)公司固定资产折旧年限及折旧率;
(9)公司商品销售成本结转方法。
很多创业者在注册公司的时候会选择找代理公司帮忙注册,不仅仅因为他们更专业,而且也因为注册公司过程较为繁琐,普通人很难独立完成。可是,注册公司那么多,如何选择一个好的代理注册公司是大伙需要考虑的问题。
选择代理注册公司不光要看价格,价格低廉往往是生存在行业的金字塔底端,比如新公司起步阶段。没有实力后盾,只能依赖价格优势。而金字塔的顶端,有口碑、有品牌、也有实力,但是价格昂贵确实不争的事实。
所以,如何选择价格合适,服务也能到位的代理公司,还是需要自己作出决定。怎么选择好的注册公司,其实这个是要从几个方面来判断的。
1、代理公司的正规性
这一点大家可以看下对方公司的营业执照以及资质证书等,通过这些可以在工商网站上查看该公司的营业执照和经营范围,正规的代理注册公司在营业范围里面都有一个“企业登记代理”的经营范围。
2、代理公司的办公地址
大部分代理公司在上海开发区注册企业,办公地址一般在市区,应看其是否在正式的办公楼里办公。有一定规模、历史、专业的代理企业不会因节省办公费用在街边或住宅里办公。
3、代理公司的规模
代理注册公司的规模反应了公司的实力。通常来说,无规模团队就两三个人跑业务,专业性还是熟练性方面。相反, 正统有规模团队 ,则侧面证明了公司有实力、业务熟练。
4、代理公司的专业性
可以从代理企业的宣传资料、网站内容、服务人员对企业注册信息的介绍等方面,看其是否专业。主要应从代理企业的服务人员的介绍的专业性、性判断。如果一个代理企业连你问的问题都答不上来,如何信任他。
5、能否提供后续服务
注册公司只是一个开始,后面还涉及到许多专业方面的知识,较低层次的代理公司无法提供专业方面的支持,专业的代理公司会为客户着想,尽量依据客户的需求、客户注册企业的类型而推荐合适的注册地址,会把注册企业的流程、准备的材料及注册企业时的注意事项、公司后期维护等详细向客户阐述并能给出定制方案。
工商代办是否存在风险主要是看代办机构的正规性,因为工商代办时大多需要用到企业法人的身份证件(变更时还需要用到公司其他重要资料),如果代办机构不正规,拿着你的证件办理了对企业不利的业务,是相当危险的。一般来说,注册公司时没有任何特殊情况,需要跑的流程包含代办营业执照、刻章、开户和税务报到,司注册的费用是800元。如果有特殊情况,就需要看情况而定,如果比较复杂的话,收费会相对高一些。如果注册公司和代理记账一起,则只收取代理记账的费用,而工商注册属于赠送服务。