工作证明办理需要准备的材料如下：
1、本人身份证明，如身份证、护照等有效证件；
2、员工工号或工作证明需要的其他证明信息，如姓名、性别、出生日期、入职时间、离职时间等；
3、在职期间的工作表现和业绩记录，如绩效考核表、奖惩记录等。
4、如果职工已经离职，需要提供离职证明或劳动合同终止证明等离职相关证明。
个人在职证明
美国驻北京大使馆/上海/武汉/广州/沈阳领事馆签证处：
___女士/先生在我司担任自年起就在我司任职，至今已有__年。 ____女士/先生的月薪为月。
现______女士/先生决定于_______年______月，前往__美国__旅游，她/他将在_________停留___天。在___女士/先生旅行期间一切费用包括全程机票，住宿，一日三餐，健康保险等由其自行承担。我司特此保证她/他将按时回国。
申请人公司：
领导签字：
公司公章：
联系电话：
员工在职证明
兹有我单位XXXX，护照号码：XXXX申请前往贵国旅行。XXXX为我单位XXXX，20xx年X月X日进入我单位，为单位服务XX年，年收入XXXX元。我单位同意XXXX于20xx年X月X日至20xx年X月X日期间休假，在贵国期间一切费用将由其本人承担。XXX在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。
领导签名：
单位名称(并盖公章)：
20xx年X月X日
需要开工作证明的几种情况：1、申请签证使用；2、申请信用卡、贷款使用；3、就业考试使用；4、职称评定；5、申请交通补贴。工作证明需包含申请人的姓名、身份证号、所在部门、所属岗位、工作年限、获得技能以及单位名称。