档案文件归档是为了使档案有序化、条理化,对档案管理工作有着重要的意义,整理内容主要包括划分排列、档案立卷、案卷排列和编号、编制目录等。 档案文件归档整理方法: 整理时应按照文件的形成规律,使档案文件之间保持关联,文件之间的这种关联既能反映出档案文件的内容,同时也符合我们查找使用档案时的便利,为检索提供方便。所以,在进行归档整理时,应按照文件的形成规律,保持档案文件之间的联系。 档案文件归档时应按不同价值进行区分,并按档案的价值性划定不同的保管期限,便于保管和利用,这是归档整理的基本原则,也是检验归档文件整理的标准。 定期对档案文件进行检查,档案室应做好防火、防潮、防尘、防虫、防高温等措施,使档案文件能在适宜的条件下进行存放。档案文件一般是放在档案盒内进行归档保存,目前的档案盒多采用无酸纸制作,可以使档案文件长期存放不变质、不褪色,同时还具有防虫防霉的特点。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,现在基本都用无酸纸制作。 由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防 霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。 主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类
选段:近几年,随着档案盒 的普及应用,市场扩大。市场有份额了后生产商就会增多,目前我国有众多档案盒厂家,档案盒行业竞争非常激烈。 近几年,随着档案盒的普及应用,市场扩大。市场有份额了后生产商就会增多,目前我国有众多档案盒厂家,档案盒行业竞争非常激烈。 档案盒发展初期,低廉的生产成本以及相对较高的利润,使国内文具制造业的规模不断壮大,竞争更趋激烈。经过几年的发展,国内文具制造业同行间的恶性竞争已使行业中的纸制品、笔类、文档产品市场都已处于饱和状态。抄袭、拷贝的风行,也使产品严重同质化,市场营销中出现更多的价格竞争。国内文具制造业不仅备受国内文具同行的低价恶性竞争压力,还要经受国际资本不断渗入的冲击。业内人士称,欧美大型文具商进入中国,将会大大压缩国内企业的生存空间。 档案用品企业想要在这样的市场环境中立足,产品必须经得住考验。优质的原材料,先进的生产工艺,环保的生产线等等,这些都是成功的档案用品厂家需要做的方面。也只有做到这些,产品在市场中有竞争力,档案用品企业才能生存和发展。
档案盒 用料的好坏直接关系着档案盒的质量,档案盒应使用无酸纸制作,这样才可以使存档的资料得以长期的保存,一般档案盒用的无酸纸为680克,颜色与牛皮纸的颜色差不多,无酸纸也可以采用酸碱性检测的方法分辨。(请一定认清纸的克数,这很重要,一些劣质的档案盒采用的纸都是在500克左右的箱板纸,不是很了解档案盒和无酸纸的使用者往往无法分辨,从而购买到无法存档使用的劣质档案盒)。档案盒一般市场上卖的都是国产纸,耐折力很底的,颜色不定,有很多种。价格偏低。 无酸纸的话,可以用无酸测试笔检验一下的。 进口牛皮纸的颜色一看就不一样的,颜色发深黄色,撕开全部是木浆的,而且耐折力很高,不宜折断的。