档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，现在基本都用无酸纸制作。 人类拥有璀璨的文化典籍，其中档案文献浩瀚瑰丽。自进入文明时期以来的几千年中，由于社会生活日新月异，档案内容日益丰富，档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变，对于研究人类历史，了解档案的产生和发展规律，以及档案的性质和特点等具有重要的学术价值。 从总体说来，我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵，堪为举世所罕见。在纸张使用之前，甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。

为了使各项任务契合共青团规范化树立的恳求，特对志愿者各学院分会的档案盒运用提出以下恳求： 1. 为了契合共青团规范化树立的恳求，放入档案盒内的一切材料必需是打印版的； 2. L档案盒里的一切材料未经答应不得带出办公室； 3. 档案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次运动的请求书、谋划书、运动总结、运动感言必需放在一同便利检查； 5. 秘书将每次开会的内容记录好，放入档案盒的上面； 6. 档案盒里的材料的装订恳求：在材料的左侧订两下即可； 7. 档案盒里放入新的材料时必需在工夫内告诉分会长； 8. 一切运动在终了一周之后必需把请求书、谋划书、运动总结和运动感触放入档案盒。（一切材料都是一式两份，一份放档案盒，另一份交运动部立案.）

可以帮助您选择的档案盒 ，档案盒用料的好坏直接关系着档案盒的质量，档案盒应运用无酸纸制造，这样才可以使存档的材料得以长时间的保存，普通档案盒用的无酸纸为680克，颜色与牛皮纸的颜色差不多，无酸纸也可以采用酸碱性检测的方法进行鉴别。(请勿必认清纸的克数，这很重要，一些劣质的档案盒采用的纸都是在500克左右的箱板纸，具调查档案盒和无酸纸的管理者往往无法分辩，然后购置到无法存档运用的劣质档案盒)。

酸性松香上胶纸中含有明矾或铝盐，因此可借本法检测出档案盒的纸张中是否含有铝成分，如果有是有酸档案盒；如果没有是无酸档案盒。检测方法是：在待测的纸样上滴一滴稀醋酸，接着加入一滴桑色素的酒精溶液。如果纸样变为淡绿黄色，就证明纸样中含有铝成分。 将待测的纸样平放在玻璃板上，滴一滴饱合糖水，当纸样湿润后，用滤纸吸去多余的水分，接着滴一滴浓硫酸，并用放大镜观察，如果纸样呈现紫红色，就表示松香上胶剂的存在（即此纸样为酸性松香上胶纸）。此法操作时须注意，纸样的颜色逐渐变成棕色，是由于纸样被硫酸烧焦所致，因此应迅速用放大镜观察，不宜放置过久再观察，以免影响判断。