档案文件归档是为了使档案有序化、条理化,对档案管理工作有着重要的意义,整理内容主要包括划分排列、档案立卷、案卷排列和编号、编制目录等。 档案文件归档整理方法: 整理时应按照文件的形成规律,使档案文件之间保持关联,文件之间的这种关联既能反映出档案文件的内容,同时也符合我们查找使用档案时的便利,为检索提供方便。所以,在进行归档整理时,应按照文件的形成规律,保持档案文件之间的联系。 档案文件归档时应按不同价值进行区分,并按档案的价值性划定不同的保管期限,便于保管和利用,这是归档整理的基本原则,也是检验归档文件整理的标准。 定期对档案文件进行检查,档案室应做好防火、防潮、防尘、防虫、防高温等措施,使档案文件能在适宜的条件下进行存放。档案文件一般是放在档案盒内进行归档保存,目前的档案盒多采用无酸纸制作,可以使档案文件长期存放不变质、不褪色,同时还具有防虫防霉的特点。
档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,现在基本都用无酸纸制作。 由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防 霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。 主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类
酸性松香上胶纸中含有明矾或铝盐,因此可借本法检测出档案盒的纸张中是否含有铝成分,如果有是有酸档案盒;如果没有是无酸档案盒。检测方法是:在待测的纸样上滴一滴稀醋酸,接着加入一滴桑色素的酒精溶液。如果纸样变为淡绿黄色,就证明纸样中含有铝成分。 将待测的纸样平放在玻璃板上,滴一滴饱合糖水,当纸样湿润后,用滤纸吸去多余的水分,接着滴一滴浓硫酸,并用放大镜观察,如果纸样呈现紫红色,就表示松香上胶剂的存在(即此纸样为酸性松香上胶纸)。此法操作时须注意,纸样的颜色逐渐变成棕色,是由于纸样被硫酸烧焦所致,因此应迅速用放大镜观察,不宜放置过久再观察,以免影响判断。
无酸纸档案盒和塑料档案盒相比起来其实是各有各的优势,都是档案盒的一种,在不同单位认可度也有所不同,不过无酸纸档案盒在企事业单位应用比较多,主要的是无酸纸档案盒可折叠,空间占有比例额小,当然塑料档案盒也可做成折叠形式,但是应用起来无酸纸档案盒较为方便些,塑料档案盒更些。 我厂是及生产研发销售为一体的企业单位,20年来跟全国各个省级单位建立了良好的合作关系,跟着时代的发展,现在各个企事业行政单位有自行定制档案用品的权利,逐渐增加了我们厂直接对使用单位的数量,多年来一直为各个单位提供了优良的产品和服务。如各个单位有需求可来样定制或者来人考察,拥有坚实的工人技术队伍,完善的质量管理体系,强壮的原材料公营机构,契合整个生产线,产品畅销全国。