投标保函
通常为投标有效期加上一定的延展期,一般在 30 天至 180 天之间。例如,一些小型项目的投标保函有效期可能为 30 天至 60 天,而大型复杂项目,如大型基础设施建设项目的投标保函有效期可能会长达 90 天至 180 天,以便招标人有足够时间完成评标、定标等工作。
基础申请文件
延期申请书:需详细说明申请延期的原因,如工程项目因天气、设计变更、设备材料供应延迟等原因导致无法按时完工,或合同双方协商变更了合同履行期限等。
原保函副本:方便担保机构核对保函的原始信息,包括保函金额、保函编号、有效期、受益人和申请人等内容。
申请人自身方面
信用状况不佳:申请人在金融机构或其他相关机构有不良信用记录,如逾期贷款、拖欠工程款、违约等行为,担保机构为控制风险,可能拒绝其延期申请。
财务状况恶化:申请人近期财务状况明显变差,如出现严重亏损、资产负债率过高、现金流紧张等情况,担保机构会认为其履约能力下降,增加了保函延期后的风险,从而拒绝申请。
预付款保函
结合预付款使用情况:重点说明预付款的使用进度与项目实际进展的匹配情况,若预付款尚未完全使用且项目需要延期,要解释清楚剩余预付款在延期期间的使用计划。
考虑扣回安排:明确在保函延期期间预付款的扣回计划和方式,确保预付款的和合理扣回,让担保机构了解不会因延期而增加预付款无法扣回的风险。
财务数据支持:可能需要提供相关财务报表等数据,证明申请人有能力在延期期间合理使用预付款并履行相应义务,保证项目按计划推进。