保函又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证，为被保证人投标、预约报修、支付工程款等行为担保，保证在其未能履约时，保证人代为履行义务或者赔偿损失。保函是保证人、保函受益人、合同的债权人达成的协议，是保证合同的一种表现形式。
预付款保函：
预付款保函是用来确保客户在预付款项未按照合同规定返还的情况下，银行代为支付的保函形式。它常见于采购合同中，特别是涉及大宗商品购买时，买方在支付预付款时要求卖方提供预付款保函。
保函的申请流程通常包括以下步骤：
买卖双方达成合作意向并确定需要提供保函作为交易条件。
买方向银行或保险公司提出保函申请，提供相关合同和文件。
银行或保险公司评估申请人的信用和资质，并根据风险评估结果决定是否接受申请。
如果申请获得批准，买方支付保函费用并签署相关文件。
银行或保险公司根据买方的要求开立保函，并将其发送给买方。
首先，您需要明确办理保函的类型，常见的保函类型包括投标保函、履约保函、预付款保函等。不同类型的保函，其用途和要求有所不同。
在准备办理保函业务时，您需要准备以下资料：
1. 营业执照副本及复印件。
2. 法定代表人身份证明及复印件。
3. 近三年的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）。
4. 与保函相关的合同、协议等文件。
5. 银行要求的其他资料，如担保物的相关证明等。